Cena350 pln (netto)
ZamówZarezerwuj

Opis kursu: Podczas kursu każdy z uczestników pozna narzędzia i nabierze umiejętności, które pozwolą mu organizować i współużytkować informacje na komputerze oraz komunikować się z innymi osobami przy użyciu programu Microsoft Outlook.

Czas: 8 godzin

Wymagania wstępne: Podstawowa umiejętność obsługi komputera pracującego w systemie Windows.

Dla kogo: Kurs jest skierowany do osób odpowiedzialnych za sprawne funkcjonowanie biura, zorganizowanie współpracy, spotkań oraz zarządzanie pocztą elektroniczną i kontaktami.

contact-formFormularz zgłoszeniowy online             Formularz zgłoszeniowy do pobrania

Zakres tematyczny:                                            Zakres tematyczny pdf

 

Moduł: Środowisko programu Outlook

  • Informacje wstępne
  • Elementy okna programu Outlook
  • Lista Folderów

Moduł: Zarządzanie pocztą elektroniczną

  • Wprowadzenie
    1. Pojęcia i terminy dotyczące usługi poczty elektronicznej
    2. Omówienie części składowych listu elektronicznego
  • Organizowanie otrzymywanych i wysyłanych wiadomości
    1. Konfiguracja konta e-mail
    2. Skrzynka odbiorcza
    3. Skrzynka nadawcza
    4. Dodawanie własnych folderów
    5. Flagi i kategoryzowanie wiadomości
  • Przygotowywanie i redagowanie wiadomości
    1. Ustalenie odbiorców
    2. Redagowanie wiadomości
    3. Rodzaje i priorytety wiadomości
    4. Opcje wiadomości
    5. Formaty wiadomości
    6. Dodawanie załączników
  • Narzędzia poczty elektronicznej
    1. Organizuj
    2. Reguły i alerty wiadomości
    3. Oczyszczane skrzynki pocztowej
    4. Podpisy wiadomości
    5. Pobieranie nagłówków wiadomości
    6. Delegowanie skrzynki pocztowej
    7. Archiwizacja

Moduł: Kontakty

  • Tworzenie i zarządzanie kontaktami
    1. Dodawanie kontaktu
    2. Tworzenie grup adresatów
    3. Tworzenie listy dystrybucyjnej
    4. Wyszukiwanie kontaktów
  • Korzystanie z książki adresowej
    1. wysyłanie wiadomości i zaproszeń na spotkania dla grup kontaktów
    2. współdzielenie się kontaktami z współpracownikami

Moduł: Kalendarz

  • Konfiguracja kalendarza
  • Omówienie podstawowych pojęć:
    1. Wydarzenie
    2. Termin
    3. Spotkanie
  • Omówienie podstawowych operacji:
    1. Planowanie
    2. Usuwanie
    3. Modyfikacja i akceptacja spotkań, terminów, wydarzeń cyklicznych
  • Personalizacja Kalendarza: godziny pracy, dni wolne itp.
  • Zarządzanie zasobami i organizowanie spotkań
    1. czas wolny uczestników
    2. dobieranie terminu spotkania, wysyłanie zaproszeń
    3. lokalizacja spotkań
  • Udostępnianie kalendarza oraz organizowanie kalendarza innym osobom

Moduł: Zadania

  • Tworzenie i zlecanie zadań
    1. Tworzenie zadań pojedynczych i cyklicznych
    2. Przypisanie zadania innej osobie
    3. Zaakceptowanie i odrzucenie zadań
  • Wykonywanie zadań
    1. Kontrola zadań w toku wykonywania
    2. Wysyłanie raportów o zadaniach
  • Organizowanie zadań
  • Grupowanie zadań wg. różnych kryteriów
  • Wyszukiwanie zadań

Moduł: Dziennik

  • Rodzaje pozycji dziennika
  • Rejestrowanie czynności
    1. Konfiguracja automatycznej rejestracji
    2. Ręczne wprowadzenie pozycji Dziennika
    3. Otwieranie, modyfikacja i usuwanie pozycja Dziennika
  • Zarządzanie pozycjami dziennika
  • Kontrola czasu wykonywania różnych czynności

Moduł: Notatki

  • Tworzenie notatek
  • Organizowanie notatek
    1. Kategorie
    2. Kolory
  • Porządkowanie notatek
    1. Sortowanie
    2. Filtrowanie

Moduł: Dodatkowe narzędzia

  • Foldery publiczne
    1. Przeglądanie folderów publicznych
    2. Edycja folderów publicznych
    3. Nadawanie uprawnień do folderów
    4. Tworzenie nowych folderów publicznych
  • Zarządzanie plikiem danych (PST)
    1. Import danych
    2. Export danych
  • Narzędzia dostępne w MS Outlook 2003
    1. Konfiguracja połączeń
    2. Filtr anty-spamowy

W przypadku zainteresowania kursem, prosimy o kontakt: szkolenia[at]biztech.pl