Cena350 pln (netto)
ZamówZarezerwuj

Opis: Głównym celem kursu jest zwiększenie własnej efektywności pracy, poprzez lepsze planowanie, organizację czasu, organizację pracy zespołu oraz diagnozowanie indywidualnych przeszkód w skutecznym wykorzystaniu czasu. Korzyścią jest nie tylko oszczędność czasu, ale i wzrost zadowolenia i motywacji u pracowników.

Czas: 8 godzin

Wymagania wstępne:  Podstawowa wiedza dotycząca użytkowania programu Microsoft Office Outlook.

Dla kogo: Kurs jest skierowany do osób odpowiedzialnych za planowanie, określanie celów firmy oraz sprawne realizowanie tych celów w praktyce.

contact-formFormularz zgłoszeniowy online             Formularz zgłoszeniowy do pobrania

Zakres tematyczny:                                                Zakres tematyczny pdf

Moduł: System planowania czasu (MSOL01)

  • Wprowadzenie do zarządzania czasem
    1. Metoda ALPEN
    2. Planowanie czynności administracyjnych
  • Korzystanie z kalendarza – definiowanie widoku niestandardowego
  • Personalizacja Kalendarza: godziny pracy, dni wolne itp.
  • Określenie celów i zestawienie zadań
    1. Określanie celów – metoda SMART
    2. Ustalanie zadań wynikających z celów
    3. Dzielenie na porcje
  • Planowanie w Kalendarzu czasu na zadania
  • Tworzenie zadań pojedynczych i cyklicznych
  • Wykonywanie zadań
  • Organizowanie zadań
  • Grupowanie zadań wg. różnych kryteriów
  • Wyszukiwanie zadań
  • Zadania zaległe i wykonane na liście zadań
  • Oznaczenie zadania jako zakończonego
  • Ocena czasu trwania czynności i rezerwacja czasu
    1. Cele krótko i długoterminowe
    2. Podstawowe zasady i analiza czasu trwania czynności
    3. Rezerwacja czasu na czynności nieprzewidziane – Zasada 40/60
    4. Złodzieje czasu – rozpoznawanie czynników powodujących straty czasu
  • Przeglądanie zadań — widoki
  • Reguły i alerty wiadomości
  • Przypominanie – alarmy
  • Oczyszczane skrzynki pocztowej
  • Ustalanie priorytetów
    1. Znaczenie priorytetyzacji
    2. Analiza Eisenhowera – ważność a pilność
    3. Metoda czterech ćwiartek
  • Organizowanie notatek – kategorie i kolory
  • Flagi i kategoryzowanie wiadomości
  • Priorytety wiadomości
  • Korzystanie z kategorii przy wyszukiwaniu
  • Zarządzanie jakością
    1. Cykl Deminga
    2. Optymalizacja efektów pracy: Zasada ABC (Pareto 20/80)
    3. System kontroli – wykorzystywanie listy zadań
  • Rejestrowanie czynności
  • Konfiguracja automatycznej rejestracji
  • Ręczne wprowadzenie pozycji Dziennika
  • Otwieranie, modyfikacja i usuwanie pozycja Dziennika
  • Zarządzanie pozycjami dziennika
  • Kontrola czasu wykonywania różnych czynności

Moduł: Delegowanie (MSOL02)

  • Zasady delegowania
  • Przypisanie zadania innej osobie
  • Zaakceptowanie i odrzucenie zadania
  • Wysyłanie raportu o stanie zadania
  • Trudności i bariery w delegowaniu – dlaczego delegowanie jest trudne
  • Delegowanie skrzynki pocztowej
  • Udostępnianie kalendarza oraz organizowanie kalendarza innym osobom
  • Kontrola zadań w toku wykonywania
  • Wysyłanie raportów o zadaniach

Moduł: Zasady postępowania z telefonem, dokumentami, notatkami, korespondencją (MSOL03)

  • Korespondencja – kontaktujemy się
  • Kontakty
  • Seryjne zapisywanie kontaktów
  • Łączenie istniejących elementów z kontaktem
  • Korespondencja seryjna
  • Foldery publiczne
  • Telefony
  • Wyszukiwanie kontaktów
  • Prowadzenie rozmów telefonicznych przy wykorzystaniu programu Outlook
  • Tworzenie listy często wybieranych numerów telefonów
  • Przechowywanie dokumentów
  • Archiwizacja
  • Zaawansowane wyszukiwanie elementów
  • Sposób na notowanie
  • Organizowanie notatek
  • Kategorie
  • Kolory
  • Porządkowanie notatek
  • Sortowanie i filtrowanie

Moduł: Metoda skutecznego planowania i prowadzenia spotkań (MSOL04)

  • Zasada pierwsza: zaplanuj zebranie
  • Przekształcenie terminu w spotkanie
  • Spotkania cykliczne
  • Znajdowanie spotkań, w których uczestniczy konkretna osoba
  • Znajdowanie terminów i spotkań o konkretnej dacie rozpoczęcia
  • Czas wolny uczestników
  • Lokalizacja spotkań
  • Zasada druga: poinformuj uczestników
  • Tworzenie listy dystrybucyjnej
  • Wysyłanie wiadomości i zaproszeń na spotkania dla grup kontaktów
  • Współdzielenie się kontaktami z współpracownikami
  • Odpowiedzi na wezwania na spotkania
  • Zasada trzecia: przygotuj się
  • Przeglądanie stanu uczestników spotkania
  • Załączniki do wezwań na spotkanie
  • Informowanie uczestników spotkania o zmianach
  • Zasada czwarta: utrzymuj porządek
  • Zasada piąta: podsumowanie

Moduł: Dostosowanie zarządzania czasem do indywidualnych możliwości: asertywność, stres, godziny najwyższej efektywności  (MSOL05)

  • Krzywa wydajności i zakłóceń – godziny najwyższej efektywności
  • Przerwy
  • Oznaczanie czasu prywatnego
  • Zakłócenia i asertywność
  • Stres

W przypadku zainteresowania kursem, prosimy o kontakt: szkolenia[at]biztech.pl