(USI 81) MICROSOFT OUTLOOK – UŻYTKOWANIE POCZTY ELEKTRONICZNEJ

Moduł: Zarządzanie pocztą elektroniczną
1) Wprowadzenie
a. Pojęcia i terminy dotyczące usługi poczty elektronicznej
b. Omówienie części składowych listu elektronicznego
2) Organizowanie otrzymywanych i wysyłanych wiadomości
a. Konfiguracja konta e-mail
b. Skrzynka odbiorcza
c. Skrzynka nadawcza
d. Dodawanie własnych folderów
e. Flagi i kategoryzowanie wiadomości
3) Przygotowywanie i redagowanie wiadomości
a. Ustalenie odbiorców
b. Redagowanie wiadomości
c. Rodzaje i priorytety wiadomości
d. Opcje wiadomości
e. Formaty wiadomości
f. Dodawanie załączników
4) Narzędzia poczty elektronicznej
a. Organizuj
b. Reguły i alerty wiadomości
c. Oczyszczane skrzynki pocztowej
d. Podpisy wiadomości
e. Pobieranie nagłówków wiadomości
f. Delegowanie skrzynki pocztowej
g. Archiwizacja

Moduł: Kontakty
1) Tworzenie i zarządzanie kontaktami
a. Dodawanie kontaktu
b. Tworzenie grup adresatów
c. Tworzenie listy dystrybucyjnej
d. Wyszukiwanie kontaktów
2) Korzystanie z książki adresowej
a. wysyłanie wiadomości i zaproszeń na spotkania dla grup kontaktów
b. współdzielenie się kontaktami z współpracownikami

Moduł: Kalendarz
1) Konfiguracja kalendarza
2) Omówienie podstawowych pojęć:
a. Wydarzenie
b. Termin
c. Spotkanie
3) Omówienie podstawowych operacji:
a. Planowanie
b. Usuwanie
c. Modyfikacja i akceptacja spotkań, terminów, wydarzeń cyklicznych
4) Personalizacja Kalendarza: godziny pracy, dni wolne itp.
5) Zarządzanie zasobami i organizowanie spotkań
a. czas wolny uczestników
b. dobieranie terminu spotkania, wysyłanie zaproszeń
c. lokalizacja spotkań
6) Udostępnianie kalendarza oraz organizowanie kalendarza innym osobom

Moduł: Zadania
1) Tworzenie i zlecanie zadań
a. Tworzenie zadań pojedynczych i cyklicznych
b. Przypisanie zadania innej osobie
c. Zaakceptowanie i odrzucenie zadań
2) Wykonywanie zadań
a. Kontrola zadań w toku wykonywania
b. Wysyłanie raportów o zadaniach
3) Organizowanie zadań
4) Grupowanie zadań wg. różnych kryteriów
5) Wyszukiwanie zadań

Moduł: Dziennik
1) Rodzaje pozycji dziennika
2) Rejestrowanie czynności
a. Konfiguracja automatycznej rejestracji
b. Ręczne wprowadzenie pozycji Dziennika
c. Otwieranie, modyfikacja i usuwanie pozycja Dziennika
3) Zarządzanie pozycjami dziennika
4) Kontrola czasu wykonywania różnych czynności

Moduł: Notatki
1) Tworzenie notatek
2) Organizowanie notatek
a. Kategorie
b. Kolory
3) Porządkowanie notatek
a. Sortowanie
b. Filtrowanie

Moduł: Dodatkowe narzędzia
1) Foldery publiczne
a. Przeglądanie folderów publicznych
b. Edycja folderów publicznych
c. Nadawanie uprawnień do folderów
d. Tworzenie nowych folderów publicznych
2) Zarządzanie plikiem danych (PST)
a. Import danych
b. Export danych
3) Narzędzia dostępne w Microsoft Outlook
a. Konfiguracja połączeń
b. Filtr anty-spamowy