Nie bądź obojętny, doskonal swoją organizację, zgłaszaj problemy!

Specjaliści BizTech opracowali nowoczesne narzędzie – Sygnalista, zapewniające bezpieczny system zgłaszania nieprawidłowości zgodnie z wymogami dyrektywy o ochronie sygnalistów w zakresie naruszenia prawa europejskiego i Rady UE.

System zawiera gotowe scenariusze obsługi procesu zgłaszania nieprawidłowości i podejmowania działań następczych oraz unikalne mechanizmy w sprawie ochrony osób zgłaszających.

Osoba zgłaszająca (Sygnalista) otrzymuje do dyspozycji dedykowaną stronę internetową, służącą do dokonywania zgłoszeń oraz przesłania informacji na temat naruszenia. Rejestracja zgłoszenia może nastąpić w miejscu pracy lub z dowolnego urządzenia, mającego dostęp do sieci internetowej.

Dyrektywy unijne o ochronie sygnalistów

Wdrożenie Sygnalisty w zakresie rejestracji nieprawidłowości spełnia również wymagania prawa unijnego oraz certyfikacji ISO37002, mówiących o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Sygnalista to rozwiązanie łączące technologię i wieloletnie doświadczenie we wspieraniu organizacji w zapewnieniu zgodności działalności z aktualnymi wymogami prawnymi oraz procesami biznesowymi.

Europejska dyrektywa „whistleblower” (Dyrektywa UE 2019/1937), to przepis prawny Unii Europejskiej, który ma na celu ochronę osób zgłaszających naruszenia prawa (tzw. sygnalistów). Dyrektywa wprowadza minimalne standardy ochrony dla osób (tj. zwolnienie z pracy, przymusowy urlop czy obniżenie wynagrodzenia), które zgłaszają nieprawidłowości związane z działalnością firm, instytucji publicznych lub organizacji.

Główne założenia dyrektywy:

Ochrona sygnalistów

Dyrektywa zapewnia ochronę przed represjami, takimi jak zwolnienie
z pracy, degradacja, czy inne formy odwetu. Sygnaliści mają być chronieni zarówno przed,
jak i po zgłoszeniu naruszenia.

Kanały zgłaszania

Organizacje muszą ustanowić bezpieczne i poufne kanały zgłaszania nieprawidłowości, zarówno wewnętrzne (w ramach organizacji), jak i zewnętrzne
(do odpowiednich organów).

Obowiązek działania

Organizacje są zobowiązane
do odpowiedniego reagowania
na zgłoszenia, w tym do prowadzenia dochodzeń
w odpowiedzi na zgłoszenia i informowania sygnalistów
o podjętych działaniach.

Zakres ochrony

Dyrektywa obejmuje szeroki zakres naruszeń, w tym naruszenia dotyczące prawa pracy, ochrony środowiska, zdrowia publicznego, ochrony konsumentów, finansów itp.

Wejście dyrektywy w życie w Polsce:

Dyrektywa zaczyna obowiązywać w poszczególnych krajach członkowskich UE po jej transpozycji do krajowego porządku prawnego. Termin na transpozycję dyrektywy do prawa krajowego upłynął 17 grudnia 2021 roku. Jednak w Polsce proces wdrożenia dyrektywy był opóźniony, a odpowiednie przepisy krajowe wprowadzające dyrektywę zaczęły obowiązywać później. Ostatecznie Polska wprowadziła ustawę o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa (tzw. ustawa o sygnalistach), która weszła w życie 1 lipca 2023 roku.

KONTAKT

Przemysław Blatkiewicz
Menadżer Produktu – Bezpieczeństwo Informacji

tel. +48 22 100 10 60
e-mail: przemyslaw.blatkiewicz[at]biztech.pl

Leszek Ryciuk
Key Account Manager
tel. +48 22 100 10 91
e-mail: leszek.ryciuk[at]biztech.pl

Andrzej Snopek
Specjalista ds. Sprzedaży IT
tel. +48 22 100 10 92
e-mail: andrzej.snopek[at]biztech.pl